(鐘明君)
內容提要：報紙照排工作是報紙的重要崗位，它既是中間環(huán)節(jié)，也是報紙付機膠印前的最后一關，報紙內容與形式的好與差都在這里定型。所以照排人員必須具備一些必要的素質，才能使這張報紙按時保量地生產出來。筆者從自己二十年的照排工作實踐出發(fā)，提出照排人員必備的三種素質：報紙編輯素質、版式設計素質、協(xié)同作戰(zhàn)素質。
關鍵詞：素質 照排 編輯 版面 版試設計
筆者從事報紙照排工作已經二十年了，從最初的邊實踐邊摸索到現在的熟能生巧，可以說是一種經驗的逐步積累和素質的不斷提高的過程。從中得到的啟示是：做一名報紙照排人員是否稱職，不能止于照排技術的熟練，更多的是一些素質的提高。筆者認為報紙照排人員的素質主要應該具備以下三方面。
一、具備報紙編輯的素質。
一張報紙可以說是一份產品，最初報紙照排人員面對的是編輯提交的一篇篇文章和一張張版樣紙（這好比是零件和模具），假如你不能很好地領悟編輯的編排意圖，只是依樣畫瓢地進行填充，這份產品就很難成為合格產品，甚或可能成為次品甚至廢品，現在的電腦排版系統(tǒng)也許“返工”易如反掌，可一旦讓它走上市場就無法收回。所以你只有具備了編輯的基本素質，才可能把這項活做得順手，并讓編輯滿意。
如此看來，作為《今日千島湖》這份地方黨報的照排人員首先得具備優(yōu)良的政治品質。它包括要有較高的理論、政策水平，有為讀者和老百姓服務的責任意識，有較強的法律意識和常識。這一點是許多報紙照排人員所忽視的問題。因此必備的政治理論學習是必須的。其二，是需要具備良好的業(yè)務素質。它包括較為扎實的文字功底、較為豐富的知識面、一定的新聞素養(yǎng)和嗅覺、對信息價值大小的鑒別能力等，這些除了功底，也是有一個循序漸進的提高過程。其三，要有嚴謹的工作作風。報紙不是一般的產品，它具有廣泛的傳播功能，它的權威性和影響力決定了從事報紙“生產人”的工作嚴謹性，不出問題、少出瑕疵，編輯是一道很重要的關口，同樣，報紙照排人員也是這一產品最后一道把關者，他所具備的編輯素質的高低和工作作風的嚴謹隨時都會在這時體現出價值――及時發(fā)現編輯所未能糾正的錯誤。這么多年來，筆者和同事曾無數次在編輯簽發(fā)版面或發(fā)膠片時發(fā)現和糾正了一些不應有的差錯，有的甚至是比較明顯的標題、版序、出版日期等差錯，我想這也是照排人員工作責任心的體現，任何時候工作都要認真加細心。
二、具備版式設計的素質。
版面是一張報紙的臉面，是報紙產品形象的集中體現，在很大程度上向受眾展示它的精神和品質，一個成功的版面，不僅能準確生動地表現內容，而且能讓讀者在閱讀中得到美的享受。而版面的美來自版式設計。報紙的版式設計是個古老的話題，它既包含版式、版型的選擇與創(chuàng)新，也包含上述各種編排手段的運用。自有報紙以來，業(yè)界就開始嘗試通過版面上細小的標志，標明報紙的性質和歸屬。例如《大公報》，1902年創(chuàng)刊時采用的隸書體手寫的報名，至今不變；《紐約時報》創(chuàng)刊時的花體手寫字報名，和1896年開始、放于報頭位置、宣揚自身理念的“刊登一切適于刊登之新聞”這個標語，也是沿用至今。
在一些專業(yè)人員比較集中的大的報紙集團，版式設計與照排是分開的兩項工作，由不同的人員當擔，而在我們《今日千島湖》版式設計基本是編輯與照排人員共同承擔的，從某種程度上來說，照排人員承擔了這項工作的大頭，編輯基本是從最初的簡單版式和最終對照排的簽發(fā)認可來介入的，所以照排人員必須具備版式設計的素質，或者說能力。
要想做好一張報紙的版式設計，首先要必備一些有關報紙版面的常識。版面是各類稿件在報紙上編排布局的整體產物，是讀者第一接觸的對象，主要由正文、標題、圖片、報頭、報眼、報尾等版面要素構成的。正文是指版面上的動態(tài)消息、專訪、深度報道等各種體裁的信息模式；標題指版面上各類信息內容的題目；圖片指版面上根據信息內容所采用的圖片；報頭指報紙的名稱，它用大字刊登在第一版上部位置，一般有其他附屬物，如日期、期號、報紙名稱的漢語拼音及網址等。這些都是報紙版面必備的基本元素，最重要的在于如何讓這些基本元素在一個地域性的報紙上展現出自己獨有的風格和特色，這才是版式設計的關鍵所在。像有些報紙之所以能得到眾多讀者的喜歡，除了內容，它的版式也是很重要的。像筆者比較欣賞的《南方周末》，它在2002年改版的版式設計，創(chuàng)造了有名的“南方周末紅”基調色和印戳式的《南方周末》標志。在各個版面中，通過線條運用、標題樣式變化、圖片的選擇、處理，文字分欄和文字塊的樣式的變化、色塊的點綴等，塑造了《南方周末》新聞版面典雅厚重，專版清新流暢，有如江南水鄉(xiāng)的形象。特別是它的新聞版面，在保證容量的同時，著意營造空白，即便在沒有圖片的情況下，也能給人如畫的美感。可以說這是一種創(chuàng)新。相對于《今日千島湖》從小報到大報，也進行了多次改版，現如今它的風格基本定位在簡潔、樸素、大方，特別是頭版，作為一張地方黨報的臉面，它的大方、大氣為眾多讀者所認可。
作為沒有專門學過版式設計的照排人員來說，向大報學習模仿的同時，從地域特色出發(fā)，一定的創(chuàng)新也是必要的。
三、具備協(xié)同作戰(zhàn)的素質。
就如前面所說，報紙是產品，這個產品是需要在流水線上運作才能生產出來，從值班總編批簽稿件――編輯編排稿件――照排排版――校對修改――簽字發(fā)排，每個環(huán)節(jié)都必須細致而嚴謹，既要減少差錯，又不能耽誤時間。所以這就需要一個合作的團隊，互相配合，密切合作，這樣才能按時保質地完成生產任務。
如何才能具備這樣一個協(xié)同作戰(zhàn)的素質？首先要有大局意識，《今日千島湖》是縣委黨報，它的重要性不言而語，必須站在全局考慮問題，這就需要拋開個人喜好，不把情緒帶到工作中去。第二，要與編輯默契配合。這種配合是照排人員的整體素質的具體體現，既能把握版面的整體內容，又能較好地領會和體現編輯的思想與意圖，同時在此基礎上能即時在文字表達、標題制作、圖片處理、文章位置等各方面給予編輯合理化的建議。第三，要盡力適應自己崗位的工作性質，盡量減少因加班加點或做無用功而影響工作情緒。由于黨報的性質，要聞版的內容往往因為稿件的審核而延時或調整版面，這就需要照排人員具備良好的工作素養(yǎng)，及時調整一些不良情緒，與編輯、值班總編積極配合，堅守到最后一刻。這也是需要通過特殊崗位長期磨練出來的。
當然，作為地方黨報的照排人員，他需要的素質遠非這么多。只要他有必須的工作責任心，就會通過不斷學習和積累讓自己各方面都得到提高，從而更有益于工作，也有益于自己。
參考文獻：
1、《報紙編輯基本素質淺談》
2、《版面編排設計》
走向全媒體——千島湖傳媒中心十年歷程