財務(wù)室 方育華
【內(nèi)容摘要】隨著科技的進步，當今社會已經(jīng)進入信息時代和網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)為會計工作提供了新的工具，會計與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合給會計工作帶來了新的發(fā)展機遇。本文對網(wǎng)絡(luò)會計的概念、特點、在發(fā)展中存在的問題及如何解決和發(fā)展前景等方面進行闡述。具體分析了網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題如會計信息失真的風險、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題、會計人員的適應(yīng)性問題等，并提出了具體的防范對策。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)會計 信息失真 安全性
近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了很大的發(fā)展。在我國隨著會計電算化的發(fā)展，局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)版軟件已經(jīng)普遍得以應(yīng)用，已有眾多企業(yè)建立了局域網(wǎng)，在各個站點之間實現(xiàn)了協(xié)同操作、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)共享。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和遠程網(wǎng)的應(yīng)用，企業(yè)能夠把國內(nèi)各地的分支機構(gòu)連接在一起，實現(xiàn)了遠程傳輸、遠程查詢，為統(tǒng)一管理、合并報表的編制等提供了必要的數(shù)據(jù)。最近一些大型專業(yè)公司已經(jīng)開發(fā)并推出了一批網(wǎng)絡(luò)財會軟件，并積累了一些開發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件的經(jīng)驗。但隨著形勢的發(fā)展，還需要對網(wǎng)絡(luò)財會軟件進一步改進和提高，以滿足企業(yè)動態(tài)管理、集中決策等方面的需要，并且還要和電子商務(wù)的發(fā)展密切結(jié)合，以求獲得更大的經(jīng)濟效益。
1.網(wǎng)絡(luò)會計的概念及特點
1.1網(wǎng)絡(luò)會計的概念
網(wǎng)絡(luò)會計，是計算機網(wǎng)絡(luò)化的會計系統(tǒng)，其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)之中，對各種交易中的會計事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。
1.2網(wǎng)絡(luò)會計的特點
網(wǎng)絡(luò)會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展,因此與傳統(tǒng)的會計相比,有自己獨特的特點:
以往財務(wù)部門信息實時反饋能力不強，一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況，一般要到本月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn)，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性，現(xiàn)行的定期財務(wù)報告制度，滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能，可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動，給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁，隨時掌握企業(yè)的最新的及歷史財務(wù)信息，從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標，進行分析比較，及時做出正確預測及決策。
會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息，不論對企業(yè)有利的會計財務(wù)狀況，還是對企業(yè)不利的會計信息，均應(yīng)予以披露，從而使公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅，當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息，也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息，并采用網(wǎng)上報告的方式，有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問，企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息。
計算機網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性，因為網(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡(luò)所提供的人機對話，一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局面，使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡(luò)中，使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息，并可對這些信息進行進一步的處理。如：自己建立索引。若按報表項目建立索引，就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務(wù)報告；若按部門建立索引，就可獲得企業(yè)的分部報告；若按時間建立索引，就可以獲得各個時期的財務(wù)報告。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得企業(yè)的各個信息系統(tǒng)不再是一個信息孤島，促進了信息集成，財務(wù)數(shù)據(jù)能動態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，使社會資源實現(xiàn)了最優(yōu)配置，可以將企業(yè)甚至全社會的運營成本降至最低。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的一個最大的特點是邊際成本遞減原則，即網(wǎng)絡(luò)用戶越多，成本越低。隨著網(wǎng)絡(luò)社會化程度的提高，網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的一部分，也將這一特點發(fā)揮得淋漓盡致：第一，降低信息收集成本。通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)決策部門可隨時了解、使用各種相關(guān)信息，尤其對于大型企業(yè)集團，跨國公司更是如此。過去母公司要了解子公司經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況，必須經(jīng)過層層報表匯總或?qū)ｉT派人調(diào)查，而現(xiàn)在只需輕輕托動鼠標，點擊幾下就可了解情況，還可通過Internet了解子公司的業(yè)務(wù)伙伴和競爭對手的信息，來提高決策的準確度；第二，節(jié)約交易成本。網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能夠選擇相關(guān)產(chǎn)品中成本最低、質(zhì)量最優(yōu)、性能最佳的產(chǎn)品，而無須耗費大量人力物力調(diào)查談判；第三，降低審計監(jiān)督成本。無論是外部審計和內(nèi)部審計都可徹底拋棄傳統(tǒng)手工操作，實現(xiàn)遠程審查；第四，節(jié)省納稅申報費用。政府上網(wǎng)之后企業(yè)與財政部門、稅務(wù)部門可實現(xiàn)實時傳送?？傊?，網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能夠最大限度地降低成本，從而實現(xiàn)利潤最大，財務(wù)狀況最優(yōu)，吸引更多的投資者和客戶。
2網(wǎng)絡(luò)會計在運行中存在的問題
2.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題
隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高，寬帶接入為網(wǎng)絡(luò)會計提供了在線操作的保證，但寬帶接入的背后卻隱藏了無限的殺機，有人曾斷言，寬帶將電腦接入了高危地區(qū)，斷言雖說有點危言聳聽，但網(wǎng)絡(luò)用戶面臨的安全問題卻是客觀存在的。據(jù)IT界業(yè)內(nèi)人士介紹，近來有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進行安裝（安裝后很難找到其蹤影），并悄悄把截獲的一些機密信息發(fā)送給第三者，還有一些“廣告軟件”能夠在硬盤上安營扎寨，發(fā)作時會不斷彈出廣告，將瀏覽器引導至某些特定網(wǎng)頁，以此盜取用戶的活動信息。據(jù)IT業(yè)界和美國國家安全部共同成立的“國家互聯(lián)網(wǎng)安全聯(lián)盟”的估計，90%使用寬帶接入的用戶至少會被一個間諜軟件或廣告軟件所感染，并導致一系列不良后果。專家預計，目前互聯(lián)網(wǎng)上流行的間諜軟件和廣告軟件大概有數(shù)萬個之多。
網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時，也將自己暴露于風險之中。這些風險來自于：（1）泄密。未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取企業(yè)的商業(yè)機密，從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機密換取錢財。（2）惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染，將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。
2. 2會計信息的非安全性、非完整性問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使會計信息很難避免非法侵擾，使內(nèi)部控制難度增加。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會計運作的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又集中，即使發(fā)生微小的干擾或差錯，都會造成嚴重后果。商業(yè)機密有可能在無形中向外開放，落入未被授權(quán)的人員手中，若被競爭對手獲取，則無疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息，有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)，通過非法截取、惡意修改，或通過嵌入非法的舞弊程序，致使系統(tǒng)癱瘓，從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)跨國傳送的數(shù)據(jù)，安全問題更是難以保證。例如:數(shù)據(jù)保管人員通過磁盤、軟件等介質(zhì)，把本企業(yè)會計信息透露給競爭對手，那么企業(yè)的合法權(quán)益即會受到嚴重侵害，造成的損失是無法估計的。
計算機病毒多樣化、傳播速度快、破壞力強、傳播途徑多和難以防范等特點，嚴重威脅計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上信息的安全。計算機病毒的入侵使合法的用戶不能正常訪問網(wǎng)絡(luò)資源，有嚴格要求的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不能得到正常的響應(yīng)，甚至篡改和毀壞數(shù)據(jù)，造成會計信息失真。計算機黑客利用網(wǎng)絡(luò)的漏洞，采用線路監(jiān)聽、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段，對信息安全的各個層面進行攻擊，網(wǎng)絡(luò)會計信息將面臨被截取、竊聽、仿冒和破壞的風險。
2.3會計從業(yè)人員的適應(yīng)性問題
以前的基層會計人員的選用上，只要懂一些會計基礎(chǔ)知識，干上一年半載，一般均能適應(yīng)工作，所以會計人員的文化程度普遍較低，大部分為各類財經(jīng)學校、財貿(mào)學校等職業(yè)中專畢業(yè)生，他們英文底子較薄、視野較窄。最近幾年，雖然有大批受過高等教育的財會專業(yè)畢業(yè)的人員走向社會，但他們大部分都流向了金融證券等行業(yè)，很少在基層一線，因而會計人員的整體素質(zhì)沒有質(zhì)的改變，而網(wǎng)絡(luò)會計則需要懂管理、具有靈活性、創(chuàng)造性的會計人員，而不能僅僅局限于只掌握會計知識。
網(wǎng)絡(luò)會計下的會計從業(yè)人員應(yīng)當熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施，了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī)，具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識精通會計知識。目前，這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數(shù)會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄視野較窄新事物接受能力較差，限制了電子商務(wù)在我國發(fā)展的前景以及會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。
網(wǎng)絡(luò)會計在運作中存在著一定的問題，但與傳統(tǒng)會計相比它的優(yōu)勢是顯而易見的，我們只要解決目前存在的問題，最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理，全面提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益?？傊S著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更廣泛的重視，并且會更加國際化標準化。
3解決網(wǎng)絡(luò)會計中問題的相應(yīng)對策
為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會計帶來的優(yōu)勢，保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全，應(yīng)從以下幾方面人手，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合會計需要，確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。
3.1建立健全相關(guān)法規(guī)
法律政策層面上，應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)，以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為；借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗，制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準則，具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責任、網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量標準要求、監(jiān)管機構(gòu)及其權(quán)責等，為網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。聯(lián)合國于1996年12月通過了正式的電子商務(wù)法律范本――《電子商務(wù)示范法》，明確指出電子數(shù)據(jù)可作為有效的法律證據(jù)，但必須滿足下列基本條件：①電子數(shù)據(jù)的生成、存儲和傳遞過程是可靠的；②有關(guān)責任人（包括交易業(yè)務(wù)的對方）已以某種加密數(shù)字簽字確認；③執(zhí)行數(shù)據(jù)專人管理和確保數(shù)據(jù)的完整性等。我國應(yīng)借鑒國外有關(guān)研究成果和自身實踐經(jīng)驗，制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理，財務(wù)報表披露的法規(guī)、準則等。目前已經(jīng)出臺了《電子商務(wù)法》以及《計算機安全管理條例》，但是這些法律、法規(guī)還有些不完善的地方，有待以后加以補充和完善。
3.2建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
計算機機房應(yīng)采用安全保護措施，重要的通道有門衛(wèi)把守，必要情況下可采用電子門鎖指紋核對。用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名、時間等防范控制手段。加強磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，如果內(nèi)部控制制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，就很難查明原因，會直接影響到會計信息的準確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。對于輸入人員來說,在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗，輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔；對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢，以保證其合法性和真實性；根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。企業(yè)應(yīng)重點加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理，以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過檢驗，輸入時應(yīng)當適當分工，輸入后進行必要的校驗。使用無法復制的電子簽章，認真做好核心數(shù)據(jù)的備份。
第一，建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證，對會計人員的管理要真正體現(xiàn)“責、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責、權(quán)限并與利益掛鉤，切實做到事事有人管、人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。
第二，做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。
第三，做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準備雙份。
3.3從技術(shù)上，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性
網(wǎng)絡(luò)運行的可靠性和保密性構(gòu)成了計算機網(wǎng)絡(luò)的基本研究內(nèi)容。
它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網(wǎng)絡(luò)的工作過程中可以看到網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采取了一系列容錯與糾錯處理，從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而有所不同，根據(jù)實際情況設(shè)定它的容錯能力。
它的重點是存取控制，就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內(nèi)，其基本途徑是身份認證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級權(quán)限，其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。
對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù)，它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外，從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過程中被泄密，數(shù)據(jù)加密的主要是對稱加密和非對稱加密。
例如防火墻是建立在被保護網(wǎng)絡(luò)周邊的、分隔被保護網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的一種技術(shù)系統(tǒng)。該技術(shù)系統(tǒng)采用只允許信息單向流動的路由器來保護本地網(wǎng)，不允許外部用戶注冊到本地網(wǎng)。這樣，即使某個“黑客’，能突破防護進入到文件服務(wù)器，由于有單向配置路由器的阻擋，他也無法進入到受保護的本地網(wǎng)中。
在采取以上措施后，企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)物理意義開放的同時，提高了安全防范能力，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運行，增加了網(wǎng)絡(luò)的“免疫”能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計中的應(yīng)用，極大地豐富了會計系統(tǒng)的功能，促進了會計工作效率的提高。
3.4財務(wù)系統(tǒng)軟件安全控制措施及開發(fā)
嚴格控制財務(wù)系統(tǒng)軟件的安裝與修改，對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施，或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對各工作站點規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權(quán)限口令等保密方式，避免文件會計數(shù)據(jù)等被意外刪除或破壞。對系統(tǒng)軟件進行定期的預測性檢查。系統(tǒng)破壞時，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強制備份、決速重構(gòu)和快速恢復的功能。
可對購入的商業(yè)化軟件進行二次開發(fā)，并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點，同時也可以考慮引入人工智能技術(shù)，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策工作中的作用，加強會計的管理控制職能，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。
在完成DOS向Windows平臺過渡后，可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等數(shù)據(jù)庫語言。這樣可以大大提高會計系統(tǒng)對Internet的適應(yīng)性。
3.5努力培養(yǎng)一大批復合型的會計人才
目前在我國，既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識，且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的需要，國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā)，這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關(guān)鍵所在。網(wǎng)絡(luò)會計的實施需要大批既熟諳計算機網(wǎng)絡(luò)知識和財會知識，又同時掌握商務(wù)知識和法律法規(guī)的人才，財會人員在會計方法選擇、會計信息披露、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計職業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范等方方面面面應(yīng)遵守和選擇的問題，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需要“復合型”人才，既要求他們精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能，又要求他們具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業(yè)務(wù)技能。所以在教育領(lǐng)域應(yīng)加強復合型人才的培養(yǎng)，促進網(wǎng)絡(luò)化進程。社會的進步、企業(yè)的發(fā)展歸根結(jié)底都需要高素質(zhì)的人來完成，沒有高素質(zhì)的人才，網(wǎng)絡(luò)會計就成了無本之木、無源之水。
隨著信息技術(shù)的升級和應(yīng)用的普及，信息技術(shù)產(chǎn)品的更新，服務(wù)質(zhì)量的改善，公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展，也都為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展指明了方向。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展，能更好地滿足企業(yè)加強財務(wù)管理的需求并且隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展電子商務(wù)可能融入會計軟件之中。
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［10］姜靈敏《網(wǎng)絡(luò)會計安全問題研究》西南財經(jīng)大學出版社2002。
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