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辦公室管理制度

一、辦公室月度例會(huì)制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解、促進(jìn)工作，制定本制度。具體內(nèi)容如下：

1、傳媒中心辦公室全體工作人員例會(huì)，通常每月舉行一次，一般于當(dāng)月第一個(gè)星期舉行，具體時(shí)間可視工作情況，由辦公室主任決定；

 2、辦公室月度例會(huì)，由辦公室主任組織，辦公室全體人員參加，可邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和中心主要領(lǐng)導(dǎo)參加；

3、辦公室例會(huì)以松散的方式舉行，不拘形式，不拘時(shí)間，自由發(fā)言，主要總結(jié)分析上月度工作中存在的失誤與不足，對(duì)下月度工作提出意見建議。建議可以是針對(duì)本人、本科室的，也可以是針對(duì)中心全局工作或他人的。

4、例會(huì)上形成的意見建議，在本辦公室職責(zé)范內(nèi)不能解決的，由辦公室主任負(fù)責(zé)向中心領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。

5、辦公室主任負(fù)責(zé)依據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)的指示或答復(fù)，對(duì)有關(guān)建議意見進(jìn)行辦理或解釋。

二、辦公室和包干區(qū)衛(wèi)生管理制度

為保證中心全體員工有一個(gè)清潔、舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。

1、按目前實(shí)際執(zhí)行的衛(wèi)生包干制度，辦公室衛(wèi)生包括區(qū)包括：照排室(含兩個(gè)衛(wèi)生間)、主任室、副主室、資料室、文印室、三樓露臺(tái)、后院；

2、辦公室全體人員在思想上必須高度重視環(huán)境衛(wèi)生工作，共同營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

3、本科室責(zé)任區(qū)分工具體如下：各辦公室由各辦公室人員自行打掃；后院由徐毅成、宋小鴻負(fù)責(zé)(電信堆放物品期間由電信共同清掃)、三樓露臺(tái)吳本飛負(fù)責(zé)；主任室和三樓其他公共場(chǎng)所由管樟平劉瑛及財(cái)務(wù)室其他工作人員負(fù)責(zé)；照排室由鐘明君、李杰、余玉琴負(fù)責(zé)。后院和露臺(tái)每周打掃不少于兩次，其他每天不少于一次。

4、責(zé)任人在兩人以上的，可實(shí)行值班制。

5、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)要保持清潔衛(wèi)生，監(jiān)督大家不隨地吐痰，不亂扔紙屑，不亂丟煙蒂。

6各辦公室須按規(guī)定擺放辦公用品和其它設(shè)施，保持桌面整潔、干凈、衛(wèi)生，未經(jīng)允許不得隨意損害整體格局。

三、辦公室勞動(dòng)紀(jì)律制度

為強(qiáng)化內(nèi)部管理，加強(qiáng)組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，樹立辦公室良好形象，保證各項(xiàng)工作順利開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定及傳媒中心相關(guān)管理制度，結(jié)合本部門工作實(shí)際，特制定本制度。

1、辦公室員工要有高昂的工作熱情和良好的工作態(tài)度，立足崗位，履行好職責(zé)，服從組織安排，做到政令暢通，運(yùn)作協(xié)調(diào)高效。

2、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，全體員工必須按時(shí)上下班，不得無故遲到、早退或曠工、不無故缺席相關(guān)會(huì)議活動(dòng)。

3、所有人員考勤采用簽到制度，遲到30分鐘以上（30分鐘以內(nèi)算遲到）或早退30分鐘以上（30分鐘以內(nèi)算早退）視為曠工，確因事需要晚到或早走的，須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室備案。

4、工作時(shí)間內(nèi)要堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、串崗。臨時(shí)外出辦理業(yè)務(wù)，必須先到單位辦理簽到手續(xù)，向中心領(lǐng)導(dǎo)說明情況后方能外出。確有特殊情況不能到單位的，需通過電話征得中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、行政后勤人員由辦公室負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，出勤記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤，不得涂改。次月5日前，辦公室將考勤、請(qǐng)銷假材料等匯總，并根據(jù)考勤情況核發(fā)月考核獎(jiǎng)。

6、有下列情形的，視為曠工：未請(qǐng)假或者請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自離崗的；請(qǐng)假期滿，未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未到崗的；偽造休假證證明的。

四、照排室輪流值班管理制度

為提高工作效率，保證員工身體健康，照排室實(shí)行值班制度。規(guī)定如下：

1、照排室實(shí)行輪流值班制，每周一輪，每班兩人。

2、值班的兩名照排人員，必須在當(dāng)天報(bào)紙版面全部完成照排、出片交付印刷后，方可離開崗位。非值照排人員可在規(guī)定下班時(shí)間下班。

3、非值照排人員，次日必須按時(shí)上班，不得遲到。

4、值班照排人員，當(dāng)晚加班在1小時(shí)以上，2小時(shí)以內(nèi)，次日上班可推遲1小時(shí)；當(dāng)日加班在3小時(shí)以上，次日上午可調(diào)休。

5、遇到重大活動(dòng)或突發(fā)情況，須加班的，由中心領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

6、附照排人員值班輪表