為規(guī)范和完善千島湖傳媒中心檔案管理，做好檔案圖片的收集、歸檔工作，制訂本規(guī)定。
一、照片檔案的收集
(一)、 收集范圍
1、記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。
2、各級領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。
3、本單位組織或參加的重要活動的照片。
4、記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的照片。
5、記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的照片。
6、其他具有保存價值的照片。
(二)、收集要求
1、全體工作人員對屬于收集與歸檔范圍的照片，應按照規(guī)定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據為己有。
2、對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點，重要題材不少于三張，一般題材不少于兩張。
3、底片、照片、說明應齊全。
4、底片與照片影像應一致。
5、照片一般每半年收集一次，膠片照片須保存底片，數碼照片須制作光盤。
6、公開發(fā)表過的由網絡部統(tǒng)一收集，未公開發(fā)表過的，由攝影記者和文字記者自行交辦公統(tǒng)一收集。
(三)、收集時間
1、對具有歸檔價值的照片，其攝影者或承辦單位應及時整理，向檔案室歸檔，一般應在次年6月底之前。
2、檔案室應按收集范圍隨時征集零散的對單位和社會具有保存價值的照片。
二、照片檔案的管理
1、照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分類存放。
2、存檔照片保管期限
保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限，分為永久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。
3、存檔照片須分類管理
存檔照片應根據事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素分類保管。
走向全媒體——千島湖傳媒中心十年歷程