為規(guī)范和完善千島湖傳媒中心檔案管理，做好檔案圖片的收集、歸檔工作，制訂本規(guī)定。
一、照片檔案的收集
(一)、 收集范圍
1、記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。
2、各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片。
3、本單位組織或參加的重要活動的照片。
4、記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。
5、記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。
6、其他具有保存價值的照片。
(二)、收集要求
1、全體工作人員對屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為己有。
2、對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點，重要題材不少于三張，一般題材不少于兩張。
3、底片、照片、說明應(yīng)齊全。
4、底片與照片影像應(yīng)一致。
5、照片一般每半年收集一次，膠片照片須保存底片，數(shù)碼照片須制作光盤。
6、公開發(fā)表過的由網(wǎng)絡(luò)部統(tǒng)一收集，未公開發(fā)表過的，由攝影記者和文字記者自行交辦公統(tǒng)一收集。
(三)、收集時間
1、對具有歸檔價值的照片，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理，向檔案室歸檔，一般應(yīng)在次年6月底之前。
2、檔案室應(yīng)按收集范圍隨時征集零散的對單位和社會具有保存價值的照片。
二、照片檔案的管理
1、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分類存放。
2、存檔照片保管期限
保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限，分為永久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。
3、存檔照片須分類管理
存檔照片應(yīng)根據(jù)事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素分類保管。
走向全媒體——千島湖傳媒中心十年歷程