第一章 總則
第一條 為使本中心行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本中心公章是指淳安縣千島湖傳媒中心印章。
第三條 本中心行政公章由中心行政辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的管理
第四條 本中心印章存放和使用地點(diǎn)在中心辦公室,未經(jīng)中心主任批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第五條 因特殊原因,確需到存放地點(diǎn)以外使用本中心印章的,應(yīng)經(jīng)中心主任同意,派遣專人攜帶前往。
第六條 本中心印章管理,由辦公室主任負(fù)責(zé),嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第三章 公章的使用
第七條 本中心印章應(yīng)經(jīng)中心主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán),使用前,須報(bào)經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
第八條 以本中心名義外發(fā)的公文,必須經(jīng)中心主任簽發(fā)后,然后加蓋淳安縣千島湖傳媒中心印章。在中心內(nèi)部下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋中心印章。
第九條 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告、匯報(bào)材料等需加蓋中心印章的,須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),方可辦理蓋章并辦理上報(bào)手續(xù)。
第十條 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號(hào),方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
第十一條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋本中心印章的,經(jīng)辦公室主任同意,由印章管理人辦理蓋章并登記。
第十二條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)中心主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的要及時(shí)上交。
第十三條 使用行政公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第四章附則
第十四條 印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和相關(guān)人員的責(zé)任。違反本辦法管理規(guī)定,擅自使用公章并造成惡劣影響的,嚴(yán)肅追究紀(jì)律責(zé)任。
第十五條 業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。
第十五條 本辦法自
第十六條 本辦法由中心主任室負(fù)責(zé)解釋。
淳安縣千島湖傳媒中心
2007.11.21
走向全媒體——千島湖傳媒中心十年歷程