傳媒中心的財(cái)產(chǎn)物資,是中心完成各項(xiàng)任務(wù)的物質(zhì)條件和基本保證。管理好使用好已有財(cái)產(chǎn)物資,對(duì)于堅(jiān)持勤儉辦社,順利完成《今日千島湖》采編任務(wù)和推進(jìn)傳媒中心事業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用。
一、建立物資采購(gòu)審批手續(xù)
財(cái)產(chǎn)物資、辦公用品的購(gòu)置必須按規(guī)定履行審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。(具體的審批手續(xù),采購(gòu)程序按中心物品采購(gòu)制度有關(guān)規(guī)定辦理),未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟孕匈?gòu)買的財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
二、固定資產(chǎn)和一般財(cái)產(chǎn)物資的分類
1、固定資產(chǎn)范圍:凡傳媒中心的建筑物和使用年限在一年以上、單位價(jià)格在100.00元以上的均屬固定資產(chǎn),根據(jù)中心的具體情況,單位價(jià)值雖不滿100.00元,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn),也屬固定資產(chǎn),并進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。
2、除上述范圍外的屬一般財(cái)產(chǎn)物資(即低值易耗品),對(duì)此只記領(lǐng)用明細(xì)賬,不記總賬。
三、財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收
經(jīng)過數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收的物資,才能入庫(kù)、記賬,在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明原因,搞清責(zé)任,作出處理。未經(jīng)驗(yàn)收人和保管員簽字的發(fā)票,一律不予報(bào)銷。驗(yàn)收一般由物資管理人員負(fù)責(zé)。
四、財(cái)產(chǎn)物資的管理
1、財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)容包括:購(gòu)置、使用、保管、修理、調(diào)出、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。
2、管理的辦法:實(shí)行統(tǒng)一掌握和歸口管理相結(jié)合、專職管理和群眾管理相結(jié)合的原則。
3、歸口管理分工:
(1)、財(cái)務(wù)室掌握全中心物資的總分類核算和明細(xì)分類核算。
?。?)、庫(kù)內(nèi)物資由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)管理。
(3)、和個(gè)人負(fù)責(zé)所使用部分固定資產(chǎn)的日常管理。
4、管理的具體制度:
?。?)、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、借制度。做到日清月結(jié),心中有數(shù),按時(shí)檢查,定期盤點(diǎn)。
(2)、財(cái)產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門必須密切協(xié)作,明確分工,嚴(yán)格手續(xù),定期對(duì)賬,做到賬賬相符、賬物相符。
?。?)、各使用單位的財(cái)產(chǎn)物資管理實(shí)行一物一卡制,物資管理部門定期與使用單位或領(lǐng)用人進(jìn)行檢查核對(duì),做到賬、卡、物之相符。
(4)、嚴(yán)禁中心職工隨意挪用公物私用,發(fā)現(xiàn)公物私用應(yīng)對(duì)其作出適當(dāng)?shù)奶幚怼?P> (5)、倉(cāng)庫(kù)管理要做到庫(kù)容整齊,堆放整齊,存取方便。
五、財(cái)產(chǎn)物資的盤存
1、財(cái)產(chǎn)物資清查和盤點(diǎn)的對(duì)象:庫(kù)內(nèi)各種物資,各使用單位負(fù)責(zé)管理的物資。
2、財(cái)產(chǎn)清查和盤存,以財(cái)產(chǎn)管理部門為主,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和職工代表參加。
3、盤存時(shí)間一年一次,一般定在年終。
4、清查和盤存的內(nèi)容包括:查物資的賬面數(shù)量是否與實(shí)物相符,收、發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤,賬、卡、物是否相符。
5、財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢:對(duì)已壞或不使用的物資在每次盤存時(shí)要進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資必須經(jīng)中心主任簽字后方可做出處理。報(bào)廢、損壞要申請(qǐng)核銷。
6、盤存結(jié)果,報(bào)告中心負(fù)責(zé)人,如清點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)賬、物有差異,應(yīng)查明原因,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定作出處理,并調(diào)整賬務(wù),做到賬物相符。
7、在清查中發(fā)現(xiàn)問題,除及時(shí)處理外,應(yīng)提出完善財(cái)產(chǎn)管理制度的具體措施。
走向全媒體——千島湖傳媒中心十年歷程