為進(jìn)一步做好傳媒中心公文處理工作,提高辦文質(zhì)量和行政效率,促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》,結(jié)合傳媒中心實際,制定本實施細(xì)則。
一、制發(fā)公文處理
(一)行文規(guī)定
傳媒中心的公文,是傳達(dá)貫徹上級指示精神,指導(dǎo)布置和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。行文要注重實際,堅持少而精,力戒形式主義和文牘主義。
辦公室主管傳媒中心公文處理工作,負(fù)責(zé)擬稿和核校工作,并統(tǒng)一登記、編號、存檔。
向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個上級機(jī)關(guān),如需其他相關(guān)上級機(jī)關(guān)閱知,可以抄送。一般不得越級向上級機(jī)關(guān)行文。
(二)公文起草
起草公文應(yīng)當(dāng)符合黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)及上級指示精神,全面、準(zhǔn)確、客觀地反映傳媒中心實際情況,做到文字精練、用語準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文種格式符合規(guī)定要求。
有關(guān)中心全面工作的綜合性文件,中心黨組和主任授權(quán)或交辦事項的文件,由辦公室起草;有關(guān)某方面工作的一般業(yè)務(wù)性文件,均由業(yè)務(wù)科室起草,由辦公室對文稿的行文方式、政策協(xié)調(diào)、公文內(nèi)容、文種使用、公文格式等進(jìn)行校核、修改。如需作較大修改,應(yīng)當(dāng)與原起草科室協(xié)商或請其修改。
(三)公文簽發(fā)、印發(fā)
以傳媒中心名義行文的公文,一律由中心黨組書記、主任簽發(fā),聯(lián)合行文的公文,須經(jīng)所有聯(lián)署單位的負(fù)責(zé)人會簽。
已經(jīng)校核和簽發(fā)的公文方可編號印發(fā)。公文一般由辦公室裝訂、分發(fā)和交寄。業(yè)務(wù)性公文,也可由公文起草科室裝訂、分發(fā)、交寄。
辦公室應(yīng)將公文正稿和修改稿分級分類歸檔立卷。
二、收文處理
收文處理工作一般包括簽收(下載)、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦和復(fù)辦等程序。
(一)簽收(下載)登記和擬辦。
凡屬正式往來的公文(包括黨政網(wǎng)上的公文),辦公室都應(yīng)逐件簽收(查看),重要的要逐件(下載)登記,文書人員應(yīng)將來文盡快送主任簽署擬辦意見??h政府交換室的文件資料由駕駛員負(fù)責(zé)取件,原則上每天取件一次,急件隨叫隨取。
(二)批辦。
辦公室擬辦的公文,要根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì),及時送主管領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)提出批辦意見后,退交辦公室(或擬辦部門)。
(三)承辦。
辦公室對已經(jīng)擬辦和批辦的來文,要根據(jù)實際情況,及時處理。對涉及幾個科室的問題要主動與有關(guān)科室協(xié)商,會簽,承辦任務(wù)較多時,要區(qū)分輕重緩急,優(yōu)先處理緊急文件。
(四)傳閱、催辦。
非承辦文件,辦公室文書人員應(yīng)移交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。對領(lǐng)導(dǎo)已作出批示或已交有關(guān)科室辦理的公文,辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)檢查催辦,防止延誤。緊急公文,辦公室應(yīng)提出辦理時限。
(五)歸檔。
公文承辦完畢后,辦公室應(yīng)將處理結(jié)果報告中心領(lǐng)導(dǎo),并將公文分級、分類,歸檔立卷。
走向全媒體——千島湖傳媒中心十年歷程