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漫畫(huà)：付業(yè)興

工作中，不少職場(chǎng)人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人覺(jué)得PPT可以很好地匯報(bào)工作，PPT做得好非常重要，也有人覺(jué)得PPT只是花架子，一些管理者不注重員工實(shí)實(shí)在在的付出，存在問(wèn)題。職場(chǎng)人應(yīng)該如何對(duì)待實(shí)干和成果展示的關(guān)系呢？

近日，中國(guó)青年報(bào)社社會(huì)調(diào)查中心聯(lián)合問(wèn)卷網(wǎng)(wenjuan.com)，對(duì)1864名職場(chǎng)人進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，69.4%的受訪者會(huì)用年終總結(jié)、月報(bào)等方式匯報(bào)工作。但同時(shí)，63.7%的受訪者認(rèn)為“重形式而輕實(shí)質(zhì)”的做法，會(huì)使“桃李不言，下自成蹊”的美德淡化。

82.9%受訪者覺(jué)得用PPT、年終總結(jié)等方式匯報(bào)工作重要

廣東廣州某國(guó)企公關(guān)高級(jí)主管孫意(化名)一般用PPT形式的簡(jiǎn)報(bào)來(lái)匯報(bào)工作。孫意認(rèn)為，匯報(bào)工作很重要，它能將項(xiàng)目信息簡(jiǎn)潔地展現(xiàn)給聽(tīng)眾，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)比較有效率，對(duì)于基層員工而言，匯報(bào)工作是讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解個(gè)人工作或項(xiàng)目進(jìn)度的有效方式。

深圳某世界500強(qiáng)企業(yè)員工李升(化名)介紹，由于他所在企業(yè)的文化和自己工作性質(zhì)等原因，他日常工作很少使用PPT，僅在業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)使用。平時(shí)展示工作成果時(shí)一般是以項(xiàng)目為單位，每個(gè)項(xiàng)目都有一疊A4紙質(zhì)匯報(bào)材料。

調(diào)查中，69.4%的受訪者表示平時(shí)會(huì)用書(shū)面文字的方式(年終總結(jié)、月報(bào))匯報(bào)工作，56.1%的受訪者用口頭語(yǔ)言的方式(當(dāng)面匯報(bào)、電話(huà)匯報(bào))，50.5%的受訪者用可視化方式(PPT、視頻、圖表)。19.5%的受訪者不刻意展示自己的工作成果，用實(shí)際結(jié)果說(shuō)話(huà)。

82.9%的受訪者覺(jué)得用PPT、年終總結(jié)等方式匯報(bào)工作重要。

雖然李升使用PPT頻率較低，但他認(rèn)為展示工作成果是重要的。“講解PPT是難得的大塊時(shí)間，來(lái)供你系統(tǒng)性地向領(lǐng)導(dǎo)展示你的工作思路和成果。但只有平時(shí)實(shí)干了，才能總結(jié)出有價(jià)值的心得體會(huì)。PPT版式的絢麗只是錦上添花”。

有哪些高效、合理匯報(bào)工作的方式和技巧？調(diào)查中，59.2%的受訪者會(huì)抓住任何展現(xiàn)自己工作成果的機(jī)會(huì)，55.3%的受訪者多用視覺(jué)化輔助手段展示，51.1%的受訪者會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)形成固定的溝通匯報(bào)方式。

“在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、提問(wèn)的過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)能力、溝通能力的差距還是很容易體現(xiàn)出來(lái)的?！崩钌J(rèn)為，在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)提供全面有價(jià)值的參考信息，預(yù)想領(lǐng)導(dǎo)可能提出的所有問(wèn)題，并做好準(zhǔn)備。

“我們經(jīng)常說(shuō)，在職場(chǎng)中，既要腳踏實(shí)地，也要仰望星空。這個(gè)腳踏實(shí)地，講的就是能夠更好地做好本職工作，提升自己的職業(yè)能力；仰望星空是要更多地去看到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景，將自己的工作和企業(yè)的發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起?！敝袊?guó)政法大學(xué)商學(xué)院教授、中國(guó)政法大學(xué)人力資源開(kāi)發(fā)與管理研究中心主任王霆認(rèn)為，首先，職場(chǎng)人要做好自己的本職工作，對(duì)工作職責(zé)范圍內(nèi)的目標(biāo)，對(duì)于自己所需要完成的績(jī)效、指標(biāo)，有清晰的認(rèn)識(shí)。在這個(gè)基礎(chǔ)之上，可以通過(guò)展現(xiàn)自我能力，贏得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和空間。第二，職場(chǎng)人在展現(xiàn)工作成果以及自身才華時(shí)，一定要和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合，采用公司文化所倡導(dǎo)的形式來(lái)展現(xiàn)。在組織中，既要遵循共同的法則規(guī)范，又要學(xué)會(huì)展現(xiàn)自己的才華和不同的職業(yè)風(fēng)格。

匯報(bào)工作，63.7%受訪者反對(duì)“重形式而輕實(shí)質(zhì)”

“一個(gè)好的PPT需要大量的時(shí)間精力來(lái)撰寫(xiě)、調(diào)整。”孫意希望，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能主動(dòng)拋棄形式主義，更注重內(nèi)容，“非要做PPT不可的話(huà)，也要以?xún)?nèi)容為主，美觀為輔”。

“我們單位是國(guó)企，我感覺(jué)國(guó)企相比一般企業(yè)，匯報(bào)會(huì)更多一些。我們很多東西都需要審批，匯報(bào)的過(guò)程很漫長(zhǎng)，也很復(fù)雜。一般情況下，如果是項(xiàng)目制的匯報(bào)，PPT會(huì)做得更多一些，我們會(huì)專(zhuān)門(mén)開(kāi)會(huì)來(lái)討論，就會(huì)需要花費(fèi)很多的時(shí)間去做這些PPT?！睂O意介紹說(shuō)，他做PPT時(shí)，部門(mén)內(nèi)部會(huì)有人來(lái)把關(guān)，給出反饋意見(jiàn)，“特別是格式、用詞、關(guān)鍵點(diǎn)、內(nèi)容點(diǎn)等，會(huì)反復(fù)地改，浪費(fèi)了很多時(shí)間和人力。有的時(shí)候一個(gè)PPT，從我到帶我的領(lǐng)導(dǎo)，再到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，僅僅這三層，我們可能就會(huì)來(lái)回改十幾遍，但實(shí)際上最終呈現(xiàn)的效果并沒(méi)有多大區(qū)別”。

調(diào)查顯示，63.7%的受訪者認(rèn)為匯報(bào)工作“重形式而輕實(shí)質(zhì)”的做法，會(huì)使“桃李不言，下自成蹊”的文化美德淡化。

孫意覺(jué)得，在匯報(bào)材料和匯報(bào)過(guò)程方面浪費(fèi)大量人力財(cái)力，對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展弊大于利，表面上維護(hù)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的等級(jí)和秩序穩(wěn)定，但實(shí)際上做了許多無(wú)用功。

王霆認(rèn)為，如果重形式而輕實(shí)干只是企業(yè)里某一個(gè)人的行為方式，那這種行為自然不會(huì)被企業(yè)所接納。但是如果在整個(gè)企業(yè)里面形成了這樣一種氛圍，大多數(shù)人都在追求浮夸的形式主義，這種文化必然就會(huì)造成“劣幣驅(qū)逐良幣”，讓那些腳踏實(shí)地工作為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的員工，感覺(jué)失去了自己在職場(chǎng)的存在意義，導(dǎo)致他們被排擠出去，不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參與本次調(diào)查的受訪者中，男性占50.9%，女性占49.1%。00后占0.5%，90后占28.7%，80后占53.7%，70后占14.0%，60后占2.6%。（記者 王品芝 實(shí)習(xí)生 王一帆）

　　來(lái)源： 中國(guó)青年報(bào)

千島湖新聞網(wǎng)　責(zé)任編輯：徐滿(mǎn)萍