王琰俊作為建設集團項目管理專業(yè)骨干，工作中，一遍又一遍地翻閱整疊整疊的圖紙，一次又一次地揣著一摞摞圖紙向領導匯報工作，這幾乎是他每天必干的工作。其實，他一直在期盼著能夠盡可能地減少翻看紙質(zhì)圖紙，改在網(wǎng)上集中審閱圖紙，以減少匯報次數(shù)，提高工作效率。
同樣，余愷和徐少峰，分別肩負著公司代建的文昌安置房項目以及姜家綠道等項目的現(xiàn)場管理工作，因為身處鄉(xiāng)鎮(zhèn)工地，他們也一直在期盼著能夠?qū)崿F(xiàn)實時手機移動辦公，最好能將考勤、請示批復、工作匯報等日常工作運用專門的移動辦公軟件完成，實現(xiàn)工地監(jiān)管與手機軟件隨時進行專項匯報兩不誤，以減少他們上下奔波匯報工作的次數(shù)，提高辦事效率。
面對如今項目管理行業(yè)專業(yè)化、品質(zhì)化突顯的特點，建設集團一線項目管理員的這些個具有針對性的“互聯(lián)網(wǎng)辦公”建議，其實早已被集團領導列入研究范疇，并于2016年初分別完成“電子圖審室”以及“紛享逍客”移動辦公軟件應用，真正邁入“互聯(lián)網(wǎng)+”新時代步伐，實現(xiàn)先進的硬件辦公環(huán)境與員工專業(yè)技術水平相結(jié)合，軟硬件兼施助推項目管理。
據(jù)了解，建設集團的電子圖審室設在集團大樓10樓，室內(nèi)高清電子顯示器與工程人員電腦連接，每當項目需要會審圖紙時，相關會審人員就聚集在這里，面對高清顯示器展開激烈討論，并將相關情況實時反饋給圖紙設計單位進行修改，既減少了翻閱紙質(zhì)圖的繁鎖，又能在相互討論中充分發(fā)揮各項目管理員的專業(yè)思路，增加圖紙印象，充分挖掘?qū)I(yè)智慧，利于項目管理。
“紛享逍客”移動辦公軟件是一款手機辦公專屬平臺，公司員工在手機中安裝一個應用程序，就可以在該軟件中實現(xiàn)上下班考勤、工作日志匯報、實時專項工作匯報、信息溝通、請示批復等一系列日常工作，特別是針對項目管理員等外勤崗位的上下班考勤，手機實時拍照上傳在崗情況，并將日常工作可視化、數(shù)據(jù)化，圖文并茂網(wǎng)上交流，有助于領導實時監(jiān)督工地監(jiān)管情況，并發(fā)揮員工間相互監(jiān)督職責，助力企業(yè)健康發(fā)展。
據(jù)悉，下一步，建設集團將進一步深化“互聯(lián)網(wǎng)+”信息平臺，將電子圖審室與合作設計單位進行信息共享，實時進行網(wǎng)絡間共同探討項目圖紙，助推項目管理。（王琴麗）
