網(wǎng)絡(luò)時(shí)代給報(bào)紙帶來厚報(bào)化與快速出版的空前壓力。為搶抓新聞時(shí)效，搶占報(bào)紙上市先機(jī)，報(bào)紙截稿時(shí)間一再推遲，出報(bào)時(shí)間一再提前?？炀幙煨！⒖鞂徔煊∫呀?jīng)成為報(bào)社工作的常態(tài)。這使校對工作的難度與工作量成倍增加；而報(bào)紙的快速出版，使校對的看版時(shí)間一再被壓縮。因此，在校對速度與出版質(zhì)量之間，產(chǎn)生了尖銳的矛盾，它也正是當(dāng)前許多校對人員的困惑所在。
筆者從南方某家綜合性日報(bào)近年來見報(bào)差錯(cuò)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)入手，分析了報(bào)紙文字差錯(cuò)出現(xiàn)的原因，總結(jié)了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代報(bào)紙文字差錯(cuò)出現(xiàn)的規(guī)律；在整合現(xiàn)有校對方法的基礎(chǔ)上，優(yōu)選出適應(yīng)快速出版條件的義符分析法、電腦錄入程序分析法和關(guān)鍵詞校對法，運(yùn)用義符分析法與電腦錄入程序分析法以加快校對速度，用關(guān)鍵詞校對法以保證出版安全，初步形成了特色鮮明的、程序化的模塊式快速校對法。
近兩年來，筆者將模塊式快速校對法運(yùn)用于深圳特區(qū)報(bào)的校對，取得了“輕松糾錯(cuò)、快樂校對”的績效，驗(yàn)證了它是一種“又好又快”的值得推廣的快速校對法。其“好”體現(xiàn)在：它實(shí)現(xiàn)了對報(bào)紙重大差錯(cuò)的可防、可控、可評(píng)估，校對工作完全可以做到不出大錯(cuò)，安全生產(chǎn)完全可以成為一種常態(tài)；其“快”則可以量化：傳統(tǒng)校對理論認(rèn)為，人在特定環(huán)境下的有效注意力約15-30分鐘，以這個(gè)時(shí)間專注于審校一篇約500字的稿件，是可以保證校對質(zhì)量的，而筆者的經(jīng)驗(yàn)是在15-30分鐘內(nèi)，至少可以保質(zhì)保量地看完一篇1500字的稿件，換句話說，新型校對法將生產(chǎn)效率提高了兩倍。報(bào)紙文字差錯(cuò)的分布
近年來，筆者對南方某綜合性日報(bào)進(jìn)行了逐日逐版的文字質(zhì)檢，積累了一千多期報(bào)紙文字差錯(cuò)資料。經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)該報(bào)的文字差錯(cuò)分布呈現(xiàn)如下特征：
別字成為文字差錯(cuò)的主角。據(jù)統(tǒng)計(jì)，別字占差錯(cuò)總量的48.3%，幾占半壁江山。而在見報(bào)的標(biāo)題差錯(cuò)中，別字因素占到了76%。
傳統(tǒng)的錯(cuò)字在差錯(cuò)總量中所占比例甚微。即便按照筆者給予的新定義，其比例也僅占11.5%。
多字、漏字和倒字也占相當(dāng)比例，其中多字占18.2%，漏字占9.1%，倒字占5.6%。
用詞不當(dāng)、數(shù)字使用不當(dāng)?shù)绕渌铄e(cuò)占7.3%。
筆者還發(fā)現(xiàn)，在電腦排版的書刊中，其差錯(cuò)分布情況類似于報(bào)紙。報(bào)紙文字差錯(cuò)的成因
報(bào)紙文字差錯(cuò)數(shù)量繁多，但從致錯(cuò)原因來分類，集中表現(xiàn)在讀音相同、字形相似、字義相近、電腦擊鍵失誤等四個(gè)方面：
一是字形相似，容易混淆。如：己/已/巳，戊/戊/戍，末/未，侯/候，蓬/篷。五筆輸入時(shí)常見。
二是讀音相同，容易出錯(cuò)。如：炮/泡，坐/座，備/倍，燥/躁。拼音輸入時(shí)常見。
三是字義相近，容易出錯(cuò)。如：采/彩，須/需，復(fù)/覆，練/煉。這種差錯(cuò)與文字基本功欠缺有關(guān)。
四是電腦錄入時(shí)，擊鍵錯(cuò)誤、擊鍵不到位或手指多余的擊鍵動(dòng)作，造成錯(cuò)字、漏字或多字。拆字出錯(cuò)的，如：表（青）睞，?。ㄏ妫┙?，朝（韓）國，純棉四伯（件）套；第二碼錯(cuò)擊鄰鍵致誤的，如：貴賓給（級(jí)）待遇；電腦錄入時(shí)，手指多余的擊鍵動(dòng)作造成多字，如：值得一提的的是。
據(jù)此，筆者將前三項(xiàng)原因歸納為漢字形、音、義的“相近”，將第四項(xiàng)原因歸納為鍵盤上碼的“相近”，最后將錯(cuò)因綜合歸納成“相近”，因“相近”而混淆、致誤，從而建立起錯(cuò)字與正字之間的內(nèi)在聯(lián)系。對錯(cuò)別字認(rèn)識(shí)的深化
于校對專業(yè)人員而言，錯(cuò)字與別字從來都有區(qū)別。但在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，原有的錯(cuò)字、別字定義似已過時(shí)。
當(dāng)前，報(bào)社校對人員已經(jīng)很少面對手寫稿件，絕大部分系電腦錄入，傳統(tǒng)意義上的錯(cuò)字即“不成其為字”，幾乎就不存在。為此，筆者根據(jù)錯(cuò)誤的性質(zhì)，努力在正確字形與錯(cuò)誤字形之間建立一種更為科學(xué)的聯(lián)系，試著給出了如下定義。
錯(cuò)字：誤字是與正字在讀音、字形、字義等方面幾乎不相干的一個(gè)字。
別字：誤字與正字在讀音、字形、字義等的一個(gè)方面或幾個(gè)方面有密切聯(lián)系的,這種誤字就叫做別字。
別詞：在用電腦輸入詞語時(shí)，由于詞語的讀音相同或五筆拆分的內(nèi)在聯(lián)系，電腦同時(shí)給出幾個(gè)詞語，因?yàn)殇浫胝叩恼`操作而選錯(cuò)了一個(gè)詞,這個(gè)詞就叫做別詞。一般來說，它屬于“幾選一”時(shí)出現(xiàn)的差錯(cuò)。
錯(cuò)詞：只是由于電腦錄入者的誤操作，錯(cuò)詞其實(shí)是與正詞在讀音或字形上并無任何內(nèi)在聯(lián)系的一個(gè)詞。
正是由于對錯(cuò)字、別字認(rèn)識(shí)的深化，筆者才自然地試定義了別詞和錯(cuò)詞。
實(shí)際工作證明，傳統(tǒng)的錯(cuò)別字深化且細(xì)化成錯(cuò)字、別字、錯(cuò)詞、別詞四類，有助于校對人員完整、準(zhǔn)確、深入地認(rèn)識(shí)差錯(cuò)出現(xiàn)的內(nèi)在原因，從而快速、準(zhǔn)確地糾錯(cuò)。舉例來說，校樣中一旦出現(xiàn)“表睞”、“僵人民”、“電子待業(yè)協(xié)會(huì)”等表述，有經(jīng)驗(yàn)的校對員一眼就可看出系五筆錄入時(shí)發(fā)生的典型差錯(cuò)，會(huì)熟練地將其改正為“青睞”、“全國人民”、“電子行業(yè)協(xié)會(huì)”。由此可見，一般人覺得莫名其妙的差錯(cuò)，其內(nèi)在錯(cuò)因卻是確定的，校對人員的改法也是唯一的。作為出版工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，校對工作與校對人員的不可替代，也由此可見一斑。
義符分析法和電腦錄入程序?qū)忓e(cuò)法
如前所述，中文報(bào)紙文字差錯(cuò)系由于漢字形似、音同、義近或電腦誤操作四個(gè)原因造成。據(jù)此，筆者優(yōu)選出兩個(gè)快速有效的方法：漢字結(jié)構(gòu)（義符）分析法和電腦錄入審錯(cuò)法。
義符分析法
漢字結(jié)構(gòu)有三個(gè)要素：形、音、義。這三個(gè)要素的內(nèi)在聯(lián)系是：音生于義，義著于形。漢字是義音文字，讀音是由含義決定的，而含義是通過形體結(jié)構(gòu)表達(dá)出來的。漢字字形復(fù)雜，筆畫繁多，讀音多樣，客觀上容易出錯(cuò)。但是，漢字也有它獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)：
優(yōu)點(diǎn)之一，是高頻使用的漢字不多，區(qū)區(qū)三四千常用字，即可解決一般的閱讀與溝通問題；優(yōu)點(diǎn)之二，是漢字字形優(yōu)美，結(jié)構(gòu)科學(xué)，形義相關(guān)，真正弄懂了漢字的“構(gòu)字法”，便能快速消除別字。
形聲法是漢字最主要的構(gòu)字法，形聲字占漢字總量的大多數(shù)，只要掌握了形聲字“聲旁表音、形旁表義”的規(guī)律，學(xué)會(huì)分辨各類義符，我們就可以從“形似釀成別字”中超脫出來，練就一雙“同中求異”的火眼金睛。
形聲字是合體字，由兩個(gè)獨(dú)體字組成，其中一個(gè)獨(dú)體字與這個(gè)形聲字的字義有關(guān)，表示其意義的大類，它就是義符，也叫形旁或偏旁；另一個(gè)表示該形聲字的語音，它稱為音符，也即聲旁。如：“拄”的左邊是義符“扌”，右邊是音符“主”；“柱”的左邊是義符“木”，右邊是音符“主”。義符為“扌”的字都是做動(dòng)詞，義符為“木”的字都是做名詞；明乎此，常見錯(cuò)例“柱著拐棍”中的“柱”表示動(dòng)作，應(yīng)該用動(dòng)詞“拄”，不能用名詞“柱”。
“完美無瑕”常被人錯(cuò)寫為“完美無暇”，即錯(cuò)在不能分辨義符。暇的義符是“日”，表示與時(shí)間有關(guān)；后面的瑕的義符是“玉”，表示與美玉相關(guān)，經(jīng)過如此分析，怎么會(huì)將它們混淆呢？
又如，燥：風(fēng)干物燥，一點(diǎn)就著；躁：急得跳腳。義符的作用體現(xiàn)得多么明顯。
還有下列錯(cuò)例也是校樣上常常出現(xiàn)的：篷松/蓬松，趨之若騖/趨之若鶩，楞怔/愣怔，和氏壁/和氏璧，紅高梁/紅高粱，辨論/辯論，心砰砰直跳/心怦怦直跳，渾號(hào)/諢號(hào)。弄懂了義符，正確區(qū)分它們其實(shí)很簡單，很快捷。
學(xué)會(huì)分析義符，深刻理解形聲字，可以加快審讀速度，提高校對質(zhì)量。在報(bào)紙簽壓環(huán)節(jié)，可以“一目十行”地快速掃視版面的版式和內(nèi)容，而將重點(diǎn)放在標(biāo)題、圖說、版頭等處的關(guān)鍵詞上，輕松地取得速度和質(zhì)量的統(tǒng)一。
電腦錄入程序?qū)忓e(cuò)法
當(dāng)前常用的電腦錄入法，林林總總，但一般可以歸入拼音和五筆字形兩類。
同音別字多是拼音類錄入法惹的禍，別詞也多是它的“杰作”；而其他許多讓人莫名其妙的差錯(cuò)――多字、錯(cuò)字，則多與五筆錄入的操作有關(guān)。
電腦錄入致錯(cuò)的情形，主要有如下六類：
一是拼音輸入法易釀成同音別字。
二是手指多余動(dòng)作，如誤擊空格鍵造成多字。五筆字形中的一級(jí)簡碼，如“的”常被人誤錄成“的的”，在校樣中泛濫成災(zāi)。
三是手指移位不準(zhǔn)或左右手動(dòng)作不協(xié)調(diào)，錯(cuò)擊鄰鍵或?qū)ΨQ鍵，導(dǎo)致出錯(cuò)。如：團(tuán)結(jié)/團(tuán)費(fèi)，協(xié)議/直轄市，右側(cè)的均為錯(cuò)誤。
四是電腦操作不熟練，擊鍵不到位，造成關(guān)鍵字缺漏，尤以主謂賓及詞組的殘缺為普遍。如：極具煽（動(dòng)）性的宣傳，據(jù)知情（者）說，商服物業(yè)開始啟（動(dòng)），已成為許多置業(yè)（者）的共同追求，刑事（案）件發(fā)案總數(shù)，括號(hào)內(nèi)的字均被遺漏。
五是使用五筆輸入法時(shí)，拆字出錯(cuò)。如：表睞（應(yīng)為青睞），建法建筑（應(yīng)為違法建筑）。類似差錯(cuò)廣泛分布于校樣中。
六是使用詞語輸入法時(shí)，同時(shí)出現(xiàn)幾個(gè)詞語，粗心選錯(cuò)。如：僵/全國，售貨員/人員，待業(yè)協(xié)會(huì)/行業(yè)協(xié)會(huì)，左側(cè)的均為錯(cuò)誤。無論使用拼音還是五筆字形，詞語輸入法在提高錄入速度的同時(shí)，極易形成“別詞”。比如，用拼音法輸入“shili”后，電腦同時(shí)出現(xiàn)：勢力、實(shí)力、事例、視力、失利、勢利、實(shí)例等7個(gè)選項(xiàng)，一不小心就可能出錯(cuò)。
在“心中有數(shù)”的基礎(chǔ)上進(jìn)行模塊化校對作業(yè)，可以有效地提高工作效率
古希臘哲人說過，一切都是數(shù)。誠然，校對人員只要對差錯(cuò)的出現(xiàn)規(guī)律心中有數(shù)，便可以在時(shí)間、精力、注意力方面進(jìn)行科學(xué)合理的分配，從而以良好的心態(tài)投入校對工作。
筆者借鑒現(xiàn)代工程學(xué)的原理而定義的模塊化的作業(yè)程序，可以有效地幫助校對人員提高工作效率。
校對作業(yè)中的模塊，是指一道校對工序，也可稱為一個(gè)環(huán)節(jié)，比如校對原稿的環(huán)節(jié)，檢查標(biāo)題的環(huán)節(jié)，等等。將這樣的校對作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)化、模式化、定置化，就是模塊式校對法。從總體上，它將校對作業(yè)劃分為兩個(gè)階段：第一個(gè)階段的文字普查和第二個(gè)階段的關(guān)鍵詞（詞和短語）細(xì)查。這兩個(gè)階段在校對的目的、任務(wù)、方法與時(shí)間（精力）分配等方面均有明顯區(qū)別，詳見下表：
第一階段文字普查工作做到位后，能基本消除字符差錯(cuò)，降低出版物的差錯(cuò)密度；第二階段關(guān)鍵詞細(xì)查是一項(xiàng)要求更高的校對工作，它的目的是保障出版安全。
關(guān)鍵詞校對法能適應(yīng)現(xiàn)代報(bào)紙快速出版條件下分秒必爭的要求，它為我們提供了一種從容應(yīng)對校樣，避免標(biāo)題等關(guān)鍵詞出錯(cuò)的有效方法。
筆者近年來在深圳特區(qū)報(bào)值夜班時(shí)，摸索出“四看”、“十查”的模塊化校對程序，其應(yīng)用效果良好，有效地杜絕了關(guān)鍵詞出錯(cuò)。
報(bào)紙簽壓階段，全面掌控報(bào)紙版樣的“四看”是：
第一步，看版頭的日期、星期、版序、版名等是否出錯(cuò)。
第二步，看轉(zhuǎn)版是否出錯(cuò), 除轉(zhuǎn)接的版序相符外，還要看是否有多段、漏段或多字、漏字的情況。
第三步，看版式是否作了調(diào)整。采用“一目數(shù)行”的閱讀方法，重點(diǎn)考察行首、段尾、文末等控制點(diǎn)有無變動(dòng)，以把握大局，利于掌控整個(gè)版面。
第四步，看文章配圖是否取消。如圖片取消，文章署名部分相應(yīng)作改動(dòng)。
報(bào)紙簽壓階段，標(biāo)題“十查”詳見下表：
實(shí)踐證明，運(yùn)用義符分析法，從讀音、字形兩方面對關(guān)鍵詞進(jìn)行重點(diǎn)審視、檢查，堵住了數(shù)量不少的同音或形似字見報(bào)釀成標(biāo)題差錯(cuò)。當(dāng)然，由于簽壓時(shí)間倉促，外界干擾因素較多，校對人員不應(yīng)在簽壓時(shí)才對標(biāo)題進(jìn)行這10個(gè)項(xiàng)目的檢查，而應(yīng)對照此表做好預(yù)檢工作，必要時(shí)還應(yīng)增加檢查次數(shù)。（孫辛堅(jiān)）
來源：新聞實(shí)踐
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